Trưởng nhóm Sale Admin

1. Theo dõi, tổng hợp phân tích các số liệu kinh doanh, hiệu quả bán hàng của các kênh

Nắm toàn bộ số liệu gốc của công ty, kiểm tra, kiện toàn sự chính xác của số liệu và các luồng báo cáo hiện có

Xây dựng hệ thống tổng hợp và theo dõi kết quả kinh doanh, hiệu quả bán hàng của các kênh.

Phân tích số liệu, lập bảng so sánh và báo cáo định kỳ về các số liệu bán hàng, mức độ hoàn thành so với chỉ tiêu, chi phí bán hàng của từng kênh, theo từng mã hàng, tỷ lệ hàng hoàn …

Phân tích doanh thu, xu hướng tăng trưởng doanh số theo nhóm hàng, đưa ra các cảnh báo, khuyến nghị. Đưa ra các thông tin dự báo về mức độ tiêu thụ sản phẩm của cửa hàng, các kênh phân phối …

2. Kiểm soát kế hoạch bán hàng và các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ bán hàng của Công ty

Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, phòng Kế hoạch, Kế toán và các phòng ban liên quan kiểm soát hoạt động bán hàng.

Kiểm soát kế hoạch bán hàng, đặt hàng của các bộ phận Kinh doanh và điều chỉnh kịp thời. Tham mưu, góp ý về kế hoạch sản xuất thành phẩm của Công ty.

Theo dõi tốc độ bán hàng và thúc giục các kênh bán hàng. Theo dõi tình hình kinh doanh mã hàng mới, mã hàng cũ, thông báo bộ phận Kinh doanh thúc đẩy. Kịp thời đề xuất kế hoạch đẩy hàng, xả hàng.

Tham mưu, phối hợp hợp bộ phận Kinh doanh xây dựng các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, đồng thời kiểm soát việc thực hiện và tuân thủ của bộ phận Kinh doanh.

3. Tìm hiểu, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các biện pháp cải tiến, tiên tiến

Tìm hiểu thị trường, phân tích thông tin đối thủ cạnh tranh, báo cáo và đề xuất kế hoạch hành động kịp thời, phù hợp.

Nghiên cứu áp dụng phương thức, biện pháp tiên tiến, hiện đại nhằm áp dụng trong kinh doanh và kiểm soát kinh doanh. Đề xuất các giải pháp tối ưu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Đề xuất giải pháp xử lý các sự việc phát sinh trong kinh doanh.

4. Báo cáo công việc theo quy định và thực hiện các công việc hỗ trợ, quản lý theo chỉ đạo của Chủ tịch

Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho Ban giám đốc theo định kỳ, hoặc đột xuất khi được yêu cầu.

Bảo mật thông tin hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty và các thông tin khác theo quy định.

‘Phối hợp công việc với các phòng ban liên quan đảm bảo công việc thông suốt, đạt hiệu quả cao.

Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.