Nhân viên Sales Admin

1. Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh

• Soạn thảo và lưu trữ các thủ tục giấy tờ tại văn phòng để hỗ trợ nhân viên kinh doanh.
• Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban để hỗ trợ khách hàng, nhân viên kinh doanh về hình ảnh, thông tin sản phẩm mới.
• Hỗ trợ kinh doanh trong quá trình bán hàng: nhận đơn hàng, lên đơn hàng,…
• Phối hợp công việc cùng các bộ phận khác để quá trình bán hàng không bị gián đoạn
• Theo dõi và tính KPIs của nhân viên kinh doanh và khách hàng, đánh giá hiệu quả bán hàng của khách hàng
• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh theo dõi và thu hồi công nợ của khách hàng.

2. Hàng hóa

• Lập phiếu chia hàng mới theo định mức. Thông báo các cửa hàng về lịch chia hàng trong tuần
• Kiểm tra đơn hàng, phản hồi lại phía cửa hàng về đơn hàng
• Tổng hợp số lượng hàng đi từ Kho và theo dõi tiến độ vận chuyển
• Lọc đơn gửi NCC, trao đổi với NCC vấn đề vướng mắc (nếu có)
• Tổng hợp dữ liệu bán, số lượng tồn kho chi tiết từng cửa hàng, lên phiếu luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng/ Kênh bán để tối ưu cơ hội bán của cửa hàng, giảm giá trị tồn kho
• Tham gia duyệt mẫu cùng Phòng Kinh doanh

3. Lên danh sách Chương tình khuyến mãi

• Rà soát danh sách hàng hóa tại cửa hàng, số liệu tồn kho trên hệ thống, hiệu quả của CTKM trước, từ đó xây dựng danh sách chương trình khuyến mãi tiếp theo tại hệ thống cửa hàng/ cửa hàng khai trương

4. Tổng hợp báo cáo, lưu giữ thông tin khách hàng

• Tổng hợp, báo cáo các số liệu tới Trưởng bộ phận.
• Lên file tổng hợp hàng mới
• Tổng hợp MSP khảo sát trong tuần

5. Một số công việc khác

• Đề xuất mua vật tư, nguyên phụ liệu cho cửa hàng (nếu phát sinh mua vật tư)
• Đề xuất tái sản xuất mã hàng để tối ưu cơ hội bán của kênh
• Nghiên cứu thị trường, khảo sát thông tin khách hàng

• Nam/nữ tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành thời trang, làm đẹp.
• Chủ động, sáng tạo, linh hoạt, cần cù – chịu khó.
• Khả năng phân tích chặt chẽ, chính xác.

– Được làm việc trong công ty lĩnh vực thời trang có thâm niên hơn 10 năm trên thị trường, thương hiệu có hơn 35 cửa hàng trên toàn quốc, quy mô gần 300 nhân sự; môi trường thân thiện, năng động, văn hóa chia sẻ (sáng Thứ 3 hàng tuần)

– Thưởng lương tháng lương thứ 13 (lương tháng 14 tùy tình hình kinh doanh) thưởng mùa vụ, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/10…)

– Chế độ nghỉ phép 12 ngày/ năm, đóng BHXH theo quy định Công ty

– Nghỉ mát, liên hoan, tiệc cuối năm… hàng năm, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ…,

– Tham gia các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn

– Xét tăng lương 1 lần/ Năm Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý

– Được cung cấp thiết bị làm việc sau khi hết thử việc, Công ty có nơi gửi xe riêng, trang bị tủ lạnh, lò vi sóng phục vụ nhân viên.